Распространяем хорошие идеи и налаживаем неформальные связи с новаторами (90 минут)
Что это даёт?
Вы можете быстро и эффективно поделиться новыми идеями или полезными программами, которые используются отдельными членами группы, организации или коллектива, но пока скрыты от других. Структура «Передай другому» предлагает отказаться от долгих презентаций перед большой группой и вместо этого провести серию коротких выступлений перед несколькими маленькими группами одновременно. Желающие создают так называемые станции, где в течение десяти минут рассказывают о сути своих инновационных идей, которые могут быть полезны другим. Маленькие группы перемещаются от одной станции к другой, и каждый может наладить связь с новатором, поскольку в группе не много людей. Они быстро узнают, где и как применяются идеи, а также как их можно адаптировать к своим ситуациям. Новаторы учатся в процессе повторения, а группы находят возможности для творческого смешения идей.
Пять структурных элементов — Минимальные требования
- Настрой и приглашение к участию
- Пригласите участников послушать новаторов, которые поделятся новыми идеями и расскажут о необычных подходах к работе.
- Организация пространства и необходимые материалы
- Большое пространство, где поместится 5–8 станций на достаточном расстоянии друг от друга, чтобы никто никому не мешал.
- Необходимое число стульев для небольших групп на каждой станции.
- Место для презентации по требованию докладчика.
- Вовлечённость участников
- Желающие (несколько членов группы) делятся своими наработками.
- Участники в маленьких группах имеют равные возможности, каждый может сделать свой вклад.
- Формирование групп
- Докладчики готовят свои станции.
- Участники разбиваются на несколько маленьких групп по числу докладчиков, например, семь докладчиков = семь маленьких групп.
- Состав групп не меняется, по мере того как они переходят от одной инновационной станции к другой.
- Этапы и распределение времени
- Опишите порядок работы: участники в маленьких группах будут перемещаться от одной станции к другой, слушать 10-минутные презентации, быстро задавать вопросы и высказывать комментарии и предложения. Если вы не готовились заранее, выберите от трёх до семи докладчиков для инновационных станций (докладчиком можно стать по желанию). Сформируйте группы по числу докладчиков. 5 минут
- Каждая группа подходит к одной из станций, где докладчики проводят небольшие сессии (выступление повторяется до семи раз). 10 минут на станцию / сессию
- Участники задают вопросы или оставляют отзывы / комментарии. 2 минуты на станцию / сессию
- Группы перемещаются на следующую станцию. 1 минута на перемещение
- Повторяйте до тех пор, пока каждая группа не посетит все станции.
- Общее время на посещение всех станций составляет около 90 минут.
ЗАЧЕМ ВСЁ ЭТО? Цели
- Поделиться идеями и новаторскими решениями в быстром темпе.
- Дать людям возможность увидеть свои новаторские идеи или осознать свой инновационный потенциал.
- Построить доверительные отношения и создать сплочённый коллектив, объединённый общим делом.
- Показать, как за официальной организационной иерархией может затеряться вклад рядовых генераторов идей.
- Позволить участникам в полной мере представить, как выглядит инновационная среда.
- Исследовать и продемонстрировать, как инновации внедряются по принципам «снизу вверху» и «от периферии к центру».
- Побудить к созданию гибридных идей и взаимодействию в дружеской, состязательной атмосфере.
Полезные советы
- Чтобы выбрать докладчиков, исследуйте неформальные социальные связи (навыки проведения презентаций и харизма не так важны для этого подхода, как смысловое наполнение идей).
- Строго следите за продолжительностью сессий: используйте громкий звонок или караталы, чтобы подать участникам сигнал о том, что пора перемещаться на другую станцию.
- По возможности подготовьте докладчиков: 10 минут — это гораздо меньше того времени, к которому они привыкли!
- Попросите докладчиков рассказать истории, которые помогут слушателям осознать, как небольшое изменение в поведении может привести к огромным переменам, затрагивающим ценности или / и распределение ресурсов.
- Предложите докладчикам дополнить выступления материальными примерами и объектами, которые можно рассмотреть и потрогать.
- Мотивируйте выступающих, чтобы они постарались увлечь и занять воображение посетителей станции.
- Поверьте, люди захотят узнать больше, если их заинтересовать.