Высвобождаем внутренний потенциал и стимулируем инициативу в группах любого размера (90 минут и до 3 дней)
Как-то раз ученик спросил: «Что самое сложное в рисовании?». Учитель ответил: «Самое сложное — это часть листа, где пока ничего не нарисовано». — Дзен-живопись.
Что это даёт?
Когда людям предстоит решить сложную, комплексную задачу, вы помогаете им высвободить творческий потенциал, развить лидерские качества и способность к самоорганизации. «Открытое пространство» позволяет вовлечь всех в формирование повестки дня и рассмотрение по-настоящему важных вопросов. Благодаря атмосфере сотворчества и возможности следовать своим желаниям люди быстро берут на себя ответственность за решение проблем и переходят от слов к делу. Отказ от централизованного управления (в отношении действий и заданий) в пользу распределения ответственности между членами группы обеспечивает вовлечённость и инициативность, стимулирует инновационное мышление и стремление доводить дела до конца. Вы можете использовать Технологию открытого пространства с группами из нескольких тысяч человек!
Пять структурных элементов — Минимальные требования
- Настрой и приглашение к участию
- Пригласите людей присоединиться и обсудить сложную проблему.
- Предложите участникам внести вклад в формирование повестки дня — желающие могут объявить о проведении сессии по актуальному вопросу.
- Скажите участникам, что они могут присоединиться к любой интересующей их сессии.
- Организация пространства и необходимые материалы
- Большое помещение или открытое пространство со стульями, образующими концентрические круги, на 10–10 000 человек.
- Микрофон, если в группе более 40 человек.
- Пустые листы на мольбертах / флипчартах, длинный рулон бумаги или белая доска, для формирования повестки дня.
- На листе повестки дня должно быть столько строк, чтобы поместились все сессии с учётом задачи и числа участников. (Как правило, каждые три участника из десяти проводят сессию, то есть на 50 участников будет заявлено 15 сессий).
- Вовлечённость участников
- В сессии участвуют все, кого заботит обсуждаемая проблема и кто принял приглашение организаторов.
- Все равны, и каждый может сделать свой вклад.
- Участие присутствующих в той или иной сессии регулируется так называемым «законом о ногах». Он гласит: «Участвуйте в любой сессии, в какой захотите, но если вдруг осознаете, что ничему не учитесь и ничего не привносите, уносите ноги!».
- Формирование групп
- Сначала все собираются в один большой круг (или несколько концентрических кругов при необходимости).
- Затем участники работают в самоорганизованных тематических группах.
- Этапы и распределение времени
- Короткий вариант Всего 90 минут
- Длинный вариант До трёх дней
- Лидер / фасилитатор представляет концепцию «Открытого пространства», объясняет суть «закона о ногах» и четырёх основных принципов. 5 минут 20–45 минут
- Открывается «биржа»: участники предлагают темы, а также время / место встречи групп. 15 минут 20–30 минут
- Организаторы помогают провести сессии; группы разрабатывают рекомендации и планы действий. Участники делают записи, публикуют или вешают на стену.
- 2 раунда по 30 минут на сессию или 1 раунд с продолжительностью сессии 60 минут Несколько раундов с сессиями продолжительностью 60–90 минут
- Итоговое обсуждение, распространение протокола, закрытие. 10 минут 60 минут
Ежедневно
ЗАЧЕМ ВСЁ ЭТО? Цели
- Побудить к действиям и высвободить энергию, обеспечить вовлечённость и инициативность группы.
- Направить внимание на трудноразрешимые проблемы или конфликты, раскрыв потенциал группы к самоорганизации.
- Убедиться, что ВСЕ вопросы, которые важны участникам, поднимаются, вносятся в повестку дня и рассматриваются.
- Позволить участникам брать на себя ответственность за решение волнующих их проблем, а также за то, что происходит или не происходит.
Полезные советы
- Для начала рекомендуем ознакомиться с книгой «Технология открытого пространства: Руководство пользователя», написанной создателем метода Харрисоном Оуэном. В ней очень подробно и доступно описаны все элементы, которые помогут вам провести первую сессию «Открытого пространства».
- Очень важно найти увлекательную задачу и начать с такого приглашения, от которого участники не смогут отказаться.
- Подробно опишите всю процедуру в отдельном документе и раздайте его участникам непосредственно в ходе встречи.
- В занимательной и убедительной манере познакомьте участников с «законом о ногах», четырьмя основными принципами и спецификой «Открытого пространства».
- Выступая в роли фасилитатора, не давайте оценок (правильно / неправильно) и не думайте, как помочь участникам. Отпускайте такие мысли и не берите на себя лишнего.
- Собрание / встреча, где не действует «закон о ногах» — то есть повестка дня формируется участниками, но люди ограничены в выборе того, какие сессии посещать, — не является открытым пространством!