Быстрый способ рассказать о своих сложностях и ожиданиях и найти новые точки соприкосновения (20 минут)
Что это даёт?
Чтобы заинтересовать участников и раскрыть их потенциал, помогите им сосредоточиться на самых актуальных проблемах. В начале рабочей сессии эта структура позволит настроить группу на продуктивное взаимодействие. Благодаря вовлекающим вопросам уже через 20 минут между участниками возникает неявная, но в то же время крепкая связь. Каждый вносит свой вклад в общее дело — вместе ищем закономерности и локальные решения проблем.
Пять структурных элементов — Минимальные требования
- Настрой и приглашение к участию
- Задайте вопрос: «С какой большой проблемой вы пришли на встречу? Что вы надеетесь получить от группы или от коллектива?»
- Организация пространства и необходимые материалы
- Открытое пространство без лишней мебели, где участники могут стоять парами и свободно передвигаться в поиске напарников.
- Вовлечённость участников
- Все вовлечены в процесс, и всем отводится одинаковое количество времени (размер группы не ограничен).
- Все равны, и каждый может сделать свой вклад.
- Формирование групп
- Участники разбиваются на пары.
- Пусть каждый выберет себе в пару незнакомого человека или коллегу из другой группы / другого отдела.
- Этапы и распределение времени
- В каждом раунде каждому участнику даётся две минуты, чтобы ответить на вопросы. 4–5 минут на раунд.
- Три раунда.
ЗАЧЕМ ВСЁ ЭТО? Цели
- Быстро настроить всех участников на активную работу при помощи вовлекающих вопросов.
- Привлечь внимание к проблемам и заинтересовать в поиске решений.
- Предложить участникам углубиться в истории по мере их повторения.
- Расшевелить застенчивых участников.
- Продемонстрировать, что каждый участник вносит вклад в поиск решений.
- Подчеркнуть важность новых связей, которые начинают формироваться на подсознательном уровне.
- Напомнить, что из мелочей складывается целое.
Полезные советы
- Пусть один вопрос касается проблемы, а второй — ожиданий от взаимодействия.
- Задавайте побуждающие вопросы, чтобы все участники были вовлечены и могли влиять на направление работы.
- Используйте «Спонтанный обмен мнениями» перед началом совещаний и конференций.
- Используйте колокольчик (например, караталы), чтобы сообщать о начале второго и третьего раундов.
- Задавайте вопросы, требующие развёрнутого ответа, но не слишком общие.
- Используйте концепцию серьёзной игры.
- Обязательно проведите три раунда, не один и не два.
- Если хотите, чтобы участники поделились результатами, будьте деликатны и соблюдайте конфиденциальность.